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CIPROS | Gestão de Projectos: Encerramento de Projetos e Lições Aprendidas

CIPROS Gestão de Projectos 10 Artigo 10 da série Encerramento de Projetos e Lições Aprendidas Fechar um projeto de forma responsável e capturar o conhecimento gerado para iniciativas futuras. C CIPROS Consulting & Services Chegamos ao último artigo desta série sobre Gestão de Projectos. Ao longo das nove publicações anteriores, percorremos o ciclo completo de um projeto — do planeamento inicial à gestão de risco, partes interessadas, equipas, aquisições, qualidade e prestação de contas. Falta apenas uma etapa, frequentemente negligenciada: como encerrar um projeto de forma responsável, e como transformar a experiência acumulada em conhecimento útil para iniciativas futuras. 1. Porque o Encerramento Merece Atenção Dedicada É comum que o encerramento de projeto receba uma fração do cuidado dedicado ao seu arranque — as equipas já estão mentalmente noutros projetos, e a pressão...
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CIPROS | Gestão de Projectos: Relatórios e Prestação de Contas a Doadores

CIPROS Gestão de Projectos 09 Artigo 09 da série Relatórios e Prestação de Contas a Doadores Comunicar com precisão e credibilidade o progresso e os resultados de um projeto aos seus financiadores. C CIPROS Consulting & Services No artigo anterior desta série, vimos como gerir a qualidade e o cronograma de um projeto. Todo esse trabalho de implementação, porém, só se torna visível para o doador através de um canal específico: o relatório. Este artigo aborda como elaborar relatórios e prestar contas a doadores de forma que reflita com precisão o que foi feito, sem comprometer a credibilidade da organização nem esconder desafios genuínos. 1. A Dupla Função dos Relatórios Um relatório a um doador cumpre simultaneamente duas funções que por vezes entram em tensão: é um instrumento de prestação de contas, que demonstra o uso responsável dos fundos e o cumprimento dos compromissos...
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CIPROS | Gestão de Projectos: Gestão da Qualidade e Cumprimento de Prazos

CIPROS Gestão de Projectos 08 Artigo 08 da série Gestão da Qualidade e Cumprimento de Prazos Assegurar que o que é entregue corresponde ao que foi planeado, dentro do tempo previsto. C CIPROS Consulting & Services No artigo anterior desta série, abordámos as aquisições e o procurement em projetos financiados por doadores. Cumprir as regras de aquisição, no entanto, é apenas uma parte da equação — o valor final de um projeto depende também de entregar resultados de qualidade dentro dos prazos acordados. Este artigo explora como gerir a qualidade e o cronograma de um projeto de forma integrada, evitando que a pressão de um comprometa o outro. 1. O Que Significa Qualidade num Projeto A qualidade num projeto não é um conceito abstrato — refere-se ao grau em que os produtos e resultados entregues correspondem aos padrões, especificações e expectativas definidos no desenho do proj...
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CIPROS | Gestão de Projectos: Aquisições e Procurement em Projetos Financiados por Doadores

CIPROS Gestão de Projectos 07 Artigo 07 da série Aquisições e Procurement em Projetos Financiados por Doadores Adquirir bens e serviços com eficiência, transparência e conformidade com as regras exigentes dos doadores. C CIPROS Consulting & Services No artigo anterior desta série, discutimos como liderar e coordenar equipas de projeto. Uma equipa bem gerida, no entanto, depende também de processos administrativos sólidos para funcionar — e poucos processos geram tanta atenção, e tanto risco de não conformidade, quanto as aquisições. Este artigo aborda os princípios e etapas essenciais da gestão de procurement em projetos financiados por doadores, onde as regras costumam ser mais rígidas do que num contexto puramente comercial. 1. Porque as Aquisições Exigem Cuidado Redobrado Em projetos financiados por agências de cooperação ou fundos públicos internacionais, as aquisições —...
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CIPROS | Gestão de Projectos: Gestão de Equipas de Projeto

CIPROS Gestão de Projectos 06 Artigo 06 da série Gestão de Equipas de Projeto Liderar, motivar e coordenar as pessoas responsáveis pela implementação diária do projeto no terreno. C CIPROS Consulting & Services No artigo anterior desta série, vimos como mapear e comunicar com as partes interessadas de um projeto. Mas antes de qualquer comunicação externa ser eficaz, é preciso que exista uma equipa interna coesa e bem liderada capaz de executar o trabalho diário. Este artigo aborda a gestão de equipas de projeto: os desafios específicos de liderar equipas frequentemente distribuídas geograficamente, compostas por perfis diversos, e sujeitas às pressões de prazos e resultados típicas de projetos financiados por doadores. 1. Os Desafios Específicos das Equipas de Projeto Equipas de projeto, particularmente no setor do desenvolvimento, enfrentam desafios que as distinguem de equi...
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CIPROS | Gestão de Projectos: Gestão de Partes Interessadas

CIPROS Gestão de Projectos 05 Artigo 05 da série Gestão de Partes Interessadas Mapear, priorizar e comunicar com todos os atores que influenciam ou são afetados pelo projeto. C CIPROS Consulting & Services No quarto artigo desta série, explorámos como identificar, analisar e responder aos riscos de um projeto. Mas nem todos os fatores que determinam o sucesso de um projeto são riscos no sentido técnico — muitos são pessoas e organizações com interesses, expectativas e poder de influenciar o rumo do trabalho. Este artigo aborda a gestão de partes interessadas: como identificá-las, compreender os seus interesses e comunicar com elas de forma que fortaleça, em vez de comprometer, os resultados do projeto. 1. O Que São Partes Interessadas Uma parte interessada (em inglês, "stakeholder") é qualquer pessoa, grupo ou organização que pode afetar, ser afetado por, ou perceb...
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CIPROS | Gestão de Projectos: Gestão de Risco em Projetos

CIPROS Gestão de Projectos 04 Artigo 04 da série Gestão de Risco em Projetos Identificar, analisar e mitigar riscos antes que se tornem crises que comprometem prazos, orçamento ou resultados. C CIPROS Consulting & Services No terceiro artigo desta série sobre Gestão de Projectos, abordámos como orçamentar e gerir financeiramente um projeto. Um orçamento bem construído, contudo, é apenas uma fotografia do que se espera que aconteça — a realidade de qualquer projeto é feita de incertezas que podem alterar prazos, custos e resultados a qualquer momento. Este artigo dedica-se à gestão de risco: o processo disciplinado de identificar essas incertezas antes que se tornem problemas, avaliar a sua importância relativa e decidir, de forma consciente, como responder a cada uma. 1. O Que é Risco em Gestão de Projetos Um risco é um evento ou condição incerta que, a acontecer, tem um efe...
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